Komunikat Burmistrza Miasta Zakopane
W związku z obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej stanem epidemii oraz rosnącą liczbą zakażeń koronawirusem w naszym kraju, w trosce o bezpieczeństwo mieszkańców informujemy, że od dnia 24 stycznia 2022 r. do odwołania, w Urzędzie Miasta Zakopane zostają wprowadzone ograniczenia w zakresie bezpośredniej obsługi interesantów.
Kancelaria Urzędu nie przyjmuje interesantów. O ile jest taka konieczność, dokumenty prosimy pozostawić przy wejściu do budynku w specjalnie oznaczonym pojemniku.
Załatwianie spraw odbywa się w pierwszej kolejności telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem platformy e-PUAP. Wnioski i podania prosimy składać pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną poprzez platformę usług publicznych ePUAP. Posiadając konto na www.epuap.gov.pl można korzystać z elektronicznych usług, wysyłając wnioski do urzędu, podpisując je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym. Ta metoda pozwala wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem.
Niezbędne druki są dostępne na stronie internetowej Urzędu Miasta Zakopane pod linkiem https://www.zakopane.pl/inne/strefa-miejska/miasto/zalatw-sprawe.
Informujemy również, że wpłat z tytułu podatków, odpadów można dokonywać na indywidualne rachunki bankowe podane na decyzjach i zawiadomieniach w sprawie określenia ich wysokości. Z tytułu innych opłat zapłaty należy dokonywać przelewem na rachunki bankowe Urzędu.
Osobista wizyta w Urzędzie jest możliwa w sprawach pilnych wyłącznie w godzinach przyjęć stron, w wyznaczonych miejscach i wymaga wcześniejszego uzgodnienia telefonicznego lub za pośrednictwem poczty e-mail z pracownikiem właściwej komórki organizacyjnej.
|
L.P. |
JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA |
NR TELEFONU |
|
1 |
CENTRALA |
18 20 20 400 |
|
2 |
WYDZIAŁ EWIDENCJI I POZWOLEŃ |
18 20 20 443 |
|
3 |
URZĄD STANU CYWILNEGO |
18 20 20 475 |
|
4 |
WYDZIAŁ OCHRONY ŚRODOWISKA |
18 20 20 410 |
|
5 |
WYDZIAŁ DROGOWNICTWA I TRANSPORTU |
18 20 20 485 |
|
6 |
WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I KOMUNIKACJI SPOŁECZNEJ |
18 20 20 472 |
|
7 |
WYDZIAŁ PODATKÓW I OPŁAT |
18 20 20 435 |
|
8 |
WYDZIAŁ OŚWIATY I SPRAW SPOŁECZNYCH |
18 20 20 416 |
|
9 |
WYDZIAŁ FINANSOWO-BUDŻETOWY |
18 20 20 420 |
|
10 |
WYDZIAŁ MIENIA I NADZORU WŁAŚCICIELSKIEGO |
18 20 20 476 |
|
11 |
BIURO PLANOWANIA PRZESTRZENNEGO |
18 20 20 404 |
|
12 |
BIURO MIEJSKIEGO KONSERWATORA ZABYTKÓW |
18 20 20 473 |
|
13 |
WYDZIAŁ KULTURY |
18 20 20 436 |
|
14 |
WYDZIAŁ STRATEGII I ROZWOJU |
18 20 20 480 |
|
15 |
BIURO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH |
18 20 20 430 |
|
16 |
SEKRETARIAT BURMISTRZA |
18 20 20 456 |
|
17 |
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY |
18 20 20 432 |
Bardzo prosimy korzystać z tej możliwości tylko w naprawdę pilnych kwestiach. Prosimy, aby do Urzędu przychodzić bez osób towarzyszących, w tym dzieci, dokładnie na umówioną godzinę, aby minimalizować czas oczekiwania na korytarzu. Wszystkie osoby załatwiające sprawy w Urzędzie zobowiązane są przed wejściem do Urzędu do zdezynfekowania rąk oraz poddaniu się badaniu temperatury, a także do zasłaniania ust i nosa.
Przyjęcia stron odbywają się na wyznaczonych w tym celu stanowiskach znajdujących się na sali obrad Urzędu.
Urząd Stanu Cywilnego przyjmuje strony w zajmowanych pomieszczeniach na parterze budynku po uprzednim telefonicznym lub za pośrednictwem poczty e-mail uzgodnieniu terminu i godziny wizyty w wyznaczonych godzinach przyjęć stron.
W sprawach z zakresu rejestracji urodzeń lub zgonów strony mogą być przyjmowane bez wcześniejszego uzgodnienia w godzinach przyjęć stron.
Wydział Ewidencji i Pozwoleń przyjmuje strony w zajmowanych pomieszczeniach na parterze budynku po uprzednim telefonicznym lub za pośrednictwem poczty e-mail uzgodnieniu terminu i godziny wizyty w wyznaczonych godzinach przyjęć stron. Ponadto w jednym pomieszczeniu, w tym samym czasie, może przebywać tylko 1 klient.
Wydział Podatków i Opłat przyjmuje strony w pok. nr 7 na wyznaczonych w tym celu stanowiskach lub na wyznaczonych w tym celu stanowiskach znajdujących się na Sali obrad Urzędu.
Kasa Urzędu Miasta jest czynna w godzinach przyjęć stron. W kolejce do kasy należy zachować min. 2 m odstępu pomiędzy poszczególnymi osobami.
Kontakt z urzędnikami jest możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie. Lista telefonów oraz adresów e-mail do poszczególnych pracowników Urzędu dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Miasta Zakopane pod linkiem https://www.zakopane.pl/strefa-miejska/miasto/urzad-miasta/kontakt
Pracownicy Urzędu Miasta Zakopane nie będą weryfikować kompletności i prawidłowości przedłożonej dokumentacji. O każdej potrzebie uzupełnienia złożonej dokumentacji pracownicy będą informować drogą pisemną lub telefoniczną.
Prosimy o wyrozumiałość dla podjętych przez Burmistrza Miasta Zakopane działań. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa mieszkańcom naszego miasta i mają na celu powstrzymanie rozprzestrzeniania się koronawirusa i wywołanej nim choroby zakaźnej.
Źródło: WO
(APM)